Sea-Watch bietet eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kernbereich Finanzen (w/m/d)

Wir über uns

Sea-Watch e.V. ist eine gemeinnützige Initiative, die sich der zivilen Seenotrettung von Menschen auf der Flucht verschrieben hat. Angesichts der humanitären Katastrophe im zentralen Mittelmeer leistet Sea-Watch Nothilfe, fordert und forciert gleichzeitig die Rettung durch die zuständigen europäischen Institutionen und steht öffentlich für legale Fluchtwege ein. Wir sind politisch und religiös unabhängig und finanzieren uns ausschließlich durch Spenden.

Für den Bereich Büromanagement suchen wir ab 01.09.2023 eine:n Auszubildende:n (w/m/d) mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 40 Stunden (weniger Stunden oder ein späterer Start bei Bedarf möglich) in Berlin. Die von der IHK-zertifizierte Ausbildung erstreckt sich über den Zeitraum von 3 Jahren und wird im Wechsel zwischen Berufsschule (2 Tage pro Woche) und Praxis (3 Tage pro Woche) stattfinden.

Was dich erwartet:

• Rechnungsprüfung und Kontierung mittels Dokumentenmanagement (Finance)
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (Finance)
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen (Finance)
• Stammdatenpflege und Verwaltung im Bereich Debitoren- u. Kreditorenbuchhaltung (Finance)
• Prüfung von Reisekosten (Finance)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Finance)
• Unterstützung bei unterschiedlichsten Aufgaben in der Personalverwaltung (People, Culture & Organisation)
• Planung und Begleitung von Bewerbungsprozessen (People, Culture & Organisation)
• Begleitung der Projektbudgetierung und Finanzabwicklung (Events)
• Unterstützung beim Events- und Einladungsmanagement (Events)
• Unterstützung in der Akquise von Produkten und Dienstleistungen (Events)
• Bestellvorgänge und –Planung (Shop)
• Planung neuer Produkte (Shop)

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast einen mittleren Schulabschluss
• Du beherrscht die deutsche Sprache fließend
• Du hast englische Sprachkenntnisse
• Du bist offen für Neues, hast Freude am Lernen und neuen Herausforderungen
• Du hast Spaß an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben
• Dir bereitet sowohl der Umgang mit Zahlen, als auch mit Menschen Freude
• Du hast Grundkenntnisse im Umgang mit Word und Excel

Was wir Dir bieten

• Eine fachlich umfassende und vielseitige Ausbildung mit der Vertiefung Finanzen
• IHK-zertifizierte Ausbilder*innen, die dir während deiner gesamten Ausbildung zur Seite stehen
• Eine rasant wachsende gemeinnützige Organisation mit stetig neuen Herausforderungen und Ideen
• Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Angebote von internen Trainings und Förderung individueller Weiterbildung
• Möglichkeit der Mitgestaltung durch spannende Projekte und Organisationstreffen und viel Freiraum, um Neues auszuprobieren
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten, regelmäßige Arbeit im Berliner Büro notwendig
• Eine offene Büroatmosphäre, in der auch Hunde willkommen sind
• Monatliches Bruttogehalt angelehnt an TVAöD von 1.068,26 € während des 1. Ausbildungsjahres
• 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge