Assistenz im Events-Department von Sea-Watch

Sea-Watch e.V. ist eine gemeinnützige Initiative, die sich der zivilen Seenotrettung von Menschen auf der Flucht verschrieben hat. Angesichts der humanitären Katastrophe im zentralen Mittelmeer leistet Sea-Watch Nothilfe, fordert und forciert gleichzeitig die Rettung durch die zuständigen europäischen Institutionen und steht öffentlich für legale Fluchtwege ein. Wir sind politisch und religiös unabhängig und finanzieren uns ausschließlich durch Spenden.

Sea-Watch erhält ca. 50 Anfragen im Monat, um auf Veranstaltungen über zivile Seenotrettung zu sprechen oder Infostände durchzuführen. Für die Bearbeitung dieser Anfragen sowie weitere Tätigkeiten in diesem Zusammenhang, suchen wir schnellstmöglich eine

Assistenz im Events-Department (w/m/d).

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit Wunsch auf Verlängerung. Die Stelle ist auf 20 Wochenstunden ausgelegt an drei Tagen die Woche (mittwochs und donnerstags, ein Tag flexibel).

Deine Aufgaben:

• Beantwortung der Event-Anfragen via Mail
• Pflege von Datentabellen
• Monatliche Übersicht der Anfragen erstellen
• Packen von Info-Päckchen sowie Vorbereitung für den Versand
• Weitere administrative Unterstützung des Events-Departement je nach aktuellem Tagesgeschäft

Was wir dir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Arbeit im Berliner Büro notwendig
• Eine rasant wachsende gemeinnützige Organisation mit stetig neuen Herausforderungen und Ideen
• Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Angebote von internen Trainings und Förderung individueller Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Arbeit in unserem Berliner Büro
• Möglichkeit der Mitgestaltung durch spannende Projekte und Organisationstreffen und viel Freiraum, um Neues auszuprobieren
• Digitalisierung, Agilität und Partizipation sind für uns wesentlicher Bestandteil unseres Alltags
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und einem monatlichen Brutto-Gehalt von 1.400 Euro bei 20 Wochenstunden
• Sonderzahlungen und Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

Dein Profil:

• Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Gute Fähigkeiten mit Excel wünschenswert
• Erfahrungen mit Mailkorrespondenz wünschenswert
• Freundliche Kommunikationsart
• Identifikation mit den Zielen und politischen Forderungen von Sea-Watch